Manteniendo una Arquitectura Empresarial

La arquitectura empresarial, es un elemento dinámico, el cual debe evolucionar de acuerdo a la misma evolución del negocio. Pero allí este el reto, de tener un modelo que permita contextualizar y definir la arquitectura y al mismo tiempo que permita mantenerla y visionarla para lograr la arquitectura objetivo.

Suena complejo y en verdad lo es más de lo que suena, para esto necesitamos tener claro los siguientes conceptos.

FrameWork de Representación:
Define para cada organización cuales son las dimensiones y vistas de la arquitectura que dan claridad del funcionamiento del negocio. Cada organización tendrá sus propios elementos de representación de acuerdo a su complejidad y tamaño.

Dimensiones de Arquitectura:
Son los elementos que definen el accionar empresarial, sus dimensiones básicas son Negocios, Procesos, Datos, Información; cada organización pude tener dimensiones propias que le permitan mejorar el entendimiento de la arquitectura, por ejemplo las empresas del estado, generalmente cuentan con una dimensión adicional de "regulaciones y leyes."

Vistas de Arquitectura:
Corresponde a la manera natural de interpretación de cada una de las personas que participan en el negocio, generalmente se tienen vistas de muy alto nivel para los directivos organizacionales dónde se representan los elementos estratégicos de cada dimensión. Dependiendo de la complejidad organizacional y de las necesidades de la arquitectura se pueden realizar vistas hasta lograr niveles de detalle operacional en cada una de las dimensiones de negocio.

Principios de Arquitectura:
Corresponde a los elementos que se tienen que conservar dentro del desarrollo de la Arquitectura Empresarial, estos elementos dan los lineamientos para la toma de decisiones organizacionales tendientes a lograr alcanzar la construcción de la arquitectura objetivo.

Estrategia de Negocios:
Son las actividades a ejecutar para lograr llegar al punto deseado en el desarrollo organizacional.

Visión de Negocios:
Es el punto a dónde se quiere llegar, dentro de la definición del negocio. El punto deseado o estado deseado del desarrollo organizacional.

Arquitectura Actual:
Muestra como está compuesta los elementos que conforman la arquitectura del negocio de hoy, especificado en vistas y dimensiones.

Arquitectura Objetivo:
Muestra cómo debería estar compuesta la arquitectura futura y está representada bajo el framework de representación específicando al detalle las vistas y dimensiones de la arquitectura.

Iniciativas de Arquitectura:
Esta compuesto por la agrupación de necesidades y requisitos en proyectos claros y definidos, los cuales hacen parte de un portafolio de proyectos. Esta agrupación detalla las actividades necesarias para lograr llegar a tener una Arquitectura Objetivo desarrollada.

Plan de Proyectos:
Detalla la secuenciación optima para la ejecución de las iniciativas de la Arquitectura. Generalmente se detallan los proyectos a nivel de alcance, tiempo, recursos, calidad.

Comité de Arquitectura:
Comité que norma las acciones sobre la arquitectura, propone y gestiona las actividades que afectan directamente la arquitectura actual y que hacen que se moldeen hacia la arquitectura Objetivo.

Oficina de Proyectos.
Permite controlar el efectivo avance de cada uno de los proyectos planteados para llegar a la arqutiectura empresarial objetivo.


Con esto es posible tener un modelo que permita atender estructuradamente el proceso ciclo de mantenimiento de una Arquitectura Empresarial.

En la contextualización de la Arquitectura Empresarial se inicia con la definición del framework de representación y los principios de la arquitectura, se realiza un diagnóstico para determinar el estado actual de la arquitectura; a partir de la formulación estrategica, se define el deber ser de la arquitectura logrando construir los elementos de representación necesarios en el framework. Una vez se tiene esto, se identifican las brechas para convertirlas en iniciativas de proyectos.

En el mantenimiento de la Arquitectura Empresarial, se hace una adminsitración detallada de las inicitaivas a través del la implantación de una oficina de proyectos y se mantienen todas las iniciativas validadas en el comité de Arquitectura.

Rápidamente este es el concepto de una Arquitectura Empresarial implementada en una organización y con este modelo se puede tener visibilidad clara de una Arquitectura.