Como muchas de las diferentes herramientas que permiten mejorar el entendimiento organizacional, la Arquitectura Empresarial tiene sus mitos y ha generado en algunas organizaciones expectativas muy por encima de la realidad de lo que pretendían en su momento.
La Arquitectura es un gran avance para que las diferentes áreas organizacionales puedan comprender el hacer y su papel dentro de la organización, en principio es liderada por el área de Tecnología de Información y no por que tenga las mejores calificaciones para esto, si no porque es la única área organizacional que tiene conciencia de la criticidad del manejo adecuado y continuo de la información dentro de la organización y que comprende los impactos positivos que puede llevar a negocio comprender todo como un gran sistema y subsistemas.
Algunas elementos que se consideran obvios dentro del día a día organizacional, cuando se validan desde un punto de vista objetivo, estos no lo son o si se realizan no le están aportando sentido al hacer organizacional, precisamente de esto se trata el ejercicio de Arquitectura Empresarial, algunos lo toman como la solución al problema de gobernabilidad y están soportando todas sus decisiones de negocio sobre estos conceptos, otros lo toman como una herramienta que les ayudan a comprender visualmente las interconexiones entre los deferentes elementos de la organización, en fin no importan el camino veo que en Colombia, se están haciendo cosas importantes para poder avanzar sobre el entendimiento, en algunos casos no estoy muy en acuerdo sobre el alcance y el método para detallarla, puesto que veo que de la practicidad y facilidad que ponen las herramientas para hacer una arquitectura existen muchos consultores que pretender ponerle su magia negra al proceso, para volverlo pesado, complicado y en algunos momentos difícil de asimilar para organizaciones que lo están tratando de implementar.
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Cada vez más convencido en que la Arquitectura Empresarial es más útil en las PYMES.
Cada vez, estoy más convencido que la Arquitectura es más útil en las PYMES. Dado que una de las dificultades en las empresas PYMES es la gestión del gobierno organizacional, para poder soltar las empresas y desligarlas cada vez de los oligo-procesos centrados en los fundadores, que al final se convierten en su propio inhabilitador del crecimiento.
Perder el control es una tarea que no todos los empresarios y dueños de empresas PYME están dispuestos a ceder, lo que hace difícil que este tipo de empresas puedan llegar a desarrollarse rápidamente. En algunos momentos empresas amplia trayectoria se ve la necesidad de hacer ejercicios que tienen que ver mucho con Arquitectura Empresarial, que permiten tener diferentes puntos de vista sobre la relación entre la estrategia organizacional (Que generalmente está en la cabeza de pocos) y todos los elementos que hacen posible que esta se desarrolle adecuadamente.
En estos días escuche a un muy buen amigo, en una presentación de Arquitectura Empresarial, dónde exponía que esta se podía principalmente utilizar para:
- Definir una Disciplina o modelo de trabajo.
- Concebir como un producto, dónde a partir de unos entregables es posible tener entendimiento de muchas relaciones y condiciones organizacionales.
- Estructurar como un proceso, dónde permite especificar puntos de comunicación, entradas y salidas de información y detallar actividades para ejecutar.
Pensando en esto, veo que cada día es más importante pensar en un modelo adoptado para las PYMES que le permitan rápidamente desplegar actividades que permitan generar una verdadera ARQUITECTURA EMPRESARIAL.
Si bien es sabido, la arquitectura empresarial es un tema tan complejo como se quiera diseñar o especificar, este es útil en cualquier tipo de organización y en especial, debería ser más útil en empresas dónde se tiene más restricciones de recursos y de mercado, como lo son las PYMES.
La competencia entre los modelos para Arquitectura Empresarial.
Se está desarrollando tanto conocimiento sobre la gestión de los ejes de arquitectura, que los diferentes marcos de referencia que representan las diferentes corrientes para la expresión de la Arquitectura Empresarial, están en una feroz competencia para definir realmente quién representa para el negocio la verdadera forma de entendimiento.
Ahora le toca el paso a COBIT en su versión 5, dónde a través de una muy buena aproximación y con un lenguaje muy claro, permite representar la verdadera arquitectura de una organización, tomando como punto de partida las actividades para la gestión del riesgo de la información dentro de la organización.
Para las empresas PYME, la gestión de la información es un tema que generalmente no es una prioridad dentro del modelo de negocio, esto se demuestra por su nivel de responsabilidad en los cargos dentro de la organización. Generalmente se toma como un principio que la información es un activo para la organización y esta se convierte en conocimiento a partir de elementos tácitos que se exponen a través de los sistemas de información gerencial, pero esto en la práctica es diferente, al ver quién es el responsable de esta actividad dentro de la empresa, ubicándolo en niveles no directivos, la única de forma es que estas personas tomen conciencia que existen multiples modelos para representar la arquitectura y que dependiendo de las necesidades de la empresa, se deben utilizar. A lograr el cumplimiento de los diferentes modelos, es posible que poco a poco la organización vea la relevancia de la información y le ponga su atención adecuada.
Ahora le toca el paso a COBIT en su versión 5, dónde a través de una muy buena aproximación y con un lenguaje muy claro, permite representar la verdadera arquitectura de una organización, tomando como punto de partida las actividades para la gestión del riesgo de la información dentro de la organización.
Para las empresas PYME, la gestión de la información es un tema que generalmente no es una prioridad dentro del modelo de negocio, esto se demuestra por su nivel de responsabilidad en los cargos dentro de la organización. Generalmente se toma como un principio que la información es un activo para la organización y esta se convierte en conocimiento a partir de elementos tácitos que se exponen a través de los sistemas de información gerencial, pero esto en la práctica es diferente, al ver quién es el responsable de esta actividad dentro de la empresa, ubicándolo en niveles no directivos, la única de forma es que estas personas tomen conciencia que existen multiples modelos para representar la arquitectura y que dependiendo de las necesidades de la empresa, se deben utilizar. A lograr el cumplimiento de los diferentes modelos, es posible que poco a poco la organización vea la relevancia de la información y le ponga su atención adecuada.
! Generando Modelos de Negocio !
La generación de modelos de negocio, inicia desde la definición de unas decisiones o elecciones las cuales contemplan (Políticas, Activos y Modelos de Gobierno) a partir esto se generan unas consecuencias que son el resultado de la ejecución de estas decisiones.
Existen Consecuencias Rígidas, las cuales son las que necesitan tiempo para ser desarrolladas, convirtiéndose en los activos intangibles del negocio.
Las consecuencias Flexibles, dadas por en tiempos muy cortos y que son cambiables en tiempos relativamente rápidos.
A partir de este concepto, un modelo de negocio puede expresar claramente a que dedicará una organización y esto con una adecuada prospectiva estratégica hacen una valiosa herramienta para la consolidación de los negocios.
Existen Consecuencias Rígidas, las cuales son las que necesitan tiempo para ser desarrolladas, convirtiéndose en los activos intangibles del negocio.
Las consecuencias Flexibles, dadas por en tiempos muy cortos y que son cambiables en tiempos relativamente rápidos.
A partir de este concepto, un modelo de negocio puede expresar claramente a que dedicará una organización y esto con una adecuada prospectiva estratégica hacen una valiosa herramienta para la consolidación de los negocios.
Tipos de Arquitectura.
Por Jaime Ospina
La Arquitectura Empresarial, puede tener diferentes tipos de interpretación y de evolución de acuerdo a las necesidades y culturas propias de cada una las empresas dónde es desplegada.
Algunas, son orientadas a temas meramente técnicos otras hablan sólo de negocios o de procesos, otras buscan la interrelación o la compresión del funcionamiento organizacional, hasta hay algunas que para un lector externo de la organización no dicen absolutamente nada.
¿entonces cual es la arquitectura que debe tener mi organización?, debe tener de todas un poquito o ninguna de todas. Es una respuesta que dependerá de la madurez organizacional y del momento en que la quiera desplegar, lo que si es cierto es que debe empezar por haciéndola, debido a que la Arquitectura es un proceso evolutivo y de maduración, en algún momento tendrá que trabajar los diferentes temas.
Para iniciar, tenga en cuenta que debe seleccionar un modelo que le permita expresar y avanzar con el entendimiento del negocio, indiferente de como despliegue o elabore los entregables, las vistas o las relaciones, el modelo lo deberá guiar para lograr tener el conocimiento de lo que debe seguir haciendo para mantener la arquitectura.
En lo personal TOGAF es un muy buen modelo, pero recuerde que existen más.
Dependiendo del modelo que seleccione el tipo de arquitectura inicialmente tendrá una orientación u otra, pero el objetivo último siempre se estará cumpliendo.
Haciendo un símil con la construcción. La solución a una vivienda, que es el objetivo último, debe tener diferentes planos de representación (Artefactos) que orienten su construcción, pero al finalizar la construcción podemos observar que las viviendas quedaron totalmente diferentes, según el tipo de arquitectura seleccionada, puede que la vivienda tenga balcones y se tipo español o tipo mediterraneo.
La Arquitectura Empresarial, puede tener diferentes tipos de interpretación y de evolución de acuerdo a las necesidades y culturas propias de cada una las empresas dónde es desplegada.
Algunas, son orientadas a temas meramente técnicos otras hablan sólo de negocios o de procesos, otras buscan la interrelación o la compresión del funcionamiento organizacional, hasta hay algunas que para un lector externo de la organización no dicen absolutamente nada.
¿entonces cual es la arquitectura que debe tener mi organización?, debe tener de todas un poquito o ninguna de todas. Es una respuesta que dependerá de la madurez organizacional y del momento en que la quiera desplegar, lo que si es cierto es que debe empezar por haciéndola, debido a que la Arquitectura es un proceso evolutivo y de maduración, en algún momento tendrá que trabajar los diferentes temas.
Para iniciar, tenga en cuenta que debe seleccionar un modelo que le permita expresar y avanzar con el entendimiento del negocio, indiferente de como despliegue o elabore los entregables, las vistas o las relaciones, el modelo lo deberá guiar para lograr tener el conocimiento de lo que debe seguir haciendo para mantener la arquitectura.
En lo personal TOGAF es un muy buen modelo, pero recuerde que existen más.
Dependiendo del modelo que seleccione el tipo de arquitectura inicialmente tendrá una orientación u otra, pero el objetivo último siempre se estará cumpliendo.
Haciendo un símil con la construcción. La solución a una vivienda, que es el objetivo último, debe tener diferentes planos de representación (Artefactos) que orienten su construcción, pero al finalizar la construcción podemos observar que las viviendas quedaron totalmente diferentes, según el tipo de arquitectura seleccionada, puede que la vivienda tenga balcones y se tipo español o tipo mediterraneo.
Esquema de Certificación Personal en Arquitectura Empresarial
ESQUEMA DE CERTIFICACION PERSONAL EN ARQUITECTURA EMPRESARIALJosé Giori Herrán Escobar
Arquitecto de Soluciones
Arquitecto de Soluciones
Una manera de demostrar y validar el conocimiento técnico en una metodología de trabajo es obtener certificación de reconocimiento global en dicha mejor práctica.
Recordemos que la práctica más común y usada para desarrollar Arquitectura Empresarial a nivel mundial, promovida por el Open Group, es TOGAF.
Dentro del esquema de certificación personal en Arquitectura Empresarial basado en TOGAF 9, están los siguientes niveles:
- · Nivel 1: Fundamentos en TOGAF 9
- o Evalúa por medio de un examen de múltiple escogencia (40 preguntas) el conocimiento frente a los conceptos básicos de Arquitectura empresarial según el método TOGAF 9
- · Nivel 2: Experto en TOGAF 9
- o Evalúa adicionalmente a los conocimiento del nivel de fundamentos anterior, varios elementos de experiencia en la aplicabilidad y desarrollo de Arquitecturas Empresariales basadas en TOGAF 9
Este programa de certificación individual asegura que los individuos conocen la metodología TOGAF 9, brinda un conocimiento base y provee una marca de confianza visible y reconocimiento mundial frente al nivel básico de experiencia en Arquitectura empresarial y TOGAF 9.
Para obtener mayor información sobre el esquema de certificación en TOGAF puede visitar el sitio oficial de certificación individual de TOGAF.
Evolución Arquitectura Empresarial
La Evolución de la Arquitectura Empresarial.
Por Jaime A Ospina G.
La Arquitectura Empresarial, una gran herramienta que permite el entendimiento de los modelos de interacción de la organización con diferentes ejes como lo son la estrategia, las personas, las tecnologías, etc; es diferente para cada organización y para cada actor de negocio. Todas las aproximaciones son validas y dependen de la madurez organizacional para que esta le saque mayor provecho o no. Como cualquier modelo evolutivo e iterativo, la arquitectura empresarial inicia en las organizaciones con elementos muy incipientes de comprensión genérica organizacional y esta a través de continuos procesos iterativos, va evolucionando hasta que refleje completamente el negocio.
Para esto es necesario comprender la capacidad de representación de los diferentes elementos que se tienen dentro del contexto organizacional, el cual a medida de su evolución se va volviendo más completo y comprensible.
Algunos modelos, como TOGAF dentro de su ciclo de de construcción proponen iteraciones que permiten dar cubrimiento a diferentes elementos que permitan una construcción balanceada de la Arquitectura Empresarial.
En algunos casos las organizaciones pretenden tener modelos maduros de Arquitecturas Empresariales, sin tomarse el tiempo de evolución y pasar por las diferentes etapas iterativas, haciendo que la información representada en la arquitectura no le de respuesta a los diferentes actores de negocio. Una problemática que se afronta cuando las organizaciones están enfrentando procesos de cambio o reestructuración importantes, dado su constante cambio.
Nada mejor para estos casos que acoger cualquier tipo de modelos, que permitan entender claramente los pasos necesarios para lograr la construcción de los fundamentos de la Arquitectura Empresarial. También se logra comprender que la Arquitectura Empresarial, fuera de ser una guía de gestión empresarial, es un elemento vivo, dinámico, evolutivo que se transforma de acuerdo a las mismas necesidades organizacionales, dónde lo principal es tener control sobre el modelo y la gestión de los elementos de transformación.
Por Jaime A Ospina G.
La Arquitectura Empresarial, una gran herramienta que permite el entendimiento de los modelos de interacción de la organización con diferentes ejes como lo son la estrategia, las personas, las tecnologías, etc; es diferente para cada organización y para cada actor de negocio. Todas las aproximaciones son validas y dependen de la madurez organizacional para que esta le saque mayor provecho o no. Como cualquier modelo evolutivo e iterativo, la arquitectura empresarial inicia en las organizaciones con elementos muy incipientes de comprensión genérica organizacional y esta a través de continuos procesos iterativos, va evolucionando hasta que refleje completamente el negocio.
Para esto es necesario comprender la capacidad de representación de los diferentes elementos que se tienen dentro del contexto organizacional, el cual a medida de su evolución se va volviendo más completo y comprensible.
Algunos modelos, como TOGAF dentro de su ciclo de de construcción proponen iteraciones que permiten dar cubrimiento a diferentes elementos que permitan una construcción balanceada de la Arquitectura Empresarial.
En algunos casos las organizaciones pretenden tener modelos maduros de Arquitecturas Empresariales, sin tomarse el tiempo de evolución y pasar por las diferentes etapas iterativas, haciendo que la información representada en la arquitectura no le de respuesta a los diferentes actores de negocio. Una problemática que se afronta cuando las organizaciones están enfrentando procesos de cambio o reestructuración importantes, dado su constante cambio.
Nada mejor para estos casos que acoger cualquier tipo de modelos, que permitan entender claramente los pasos necesarios para lograr la construcción de los fundamentos de la Arquitectura Empresarial. También se logra comprender que la Arquitectura Empresarial, fuera de ser una guía de gestión empresarial, es un elemento vivo, dinámico, evolutivo que se transforma de acuerdo a las mismas necesidades organizacionales, dónde lo principal es tener control sobre el modelo y la gestión de los elementos de transformación.
Arquitectura Empresarial Como Modelo Global De Operación Del Negocio
Por Diana Posada. Arquitecta Empresarial. NETSAC S.AEn el mundo de hoy donde se evalúa a las organizaciones por sus buenas practicas y capacidad de mantener modelos formales y de talla mundial, por consiguiente es importante tomar en consideración lo que encierra todo lo concerniente al metalmodelo ¨Arquitectura Empresarial¨, dado que la Arquitectura Empresarial es un modelo que describe a la empresa como una estructura coherente que mantiene una alineación continua de todas sus partes y mantiene un control de todos los cambios que debe realizar en la Organización para que este no afecte las demás partes de esta y su estrategia.
La arquitectura permite a las Organizaciones mantener una estructura alineada a su estrategia lo que puede garantizar a las empresas sostenibilidad, control, disminución de riesgo y rentabilidad. Pero la Arquitectura Empresarial no puede ser vista como un solo modelo que se aplica igual para todas las organizaciones, las características de la arquitectura son propias de cada empresa donde debe haber sido consecuencia de un análisis del entorno y del negocio del cual se partirá para determinar la Estrategia, donde quiere llegar la Organización y cuales son las aristas que apalancan este querer llegar, así mismo no es tarea fácil la implementación de está dado que se requiere una adecuada planeación de cambio, una administración del capital del trabajo y una administración adecuada de los recursos para lograr su fín.
Para esto se requiere de un modelo claro de definición en implementación modelo en el cual ha trabajado Nestac S.A teniendo presente los diferentes marcos teórico de Arquitectura Empresarial como son Togaf, A2, y Zachman este modelo ha tenidos sus casos de éxito en diferentes Organizaciones de diferentes verticales y tamaños como son Ministerio de Comunicaciones, Asobancaria, Línea Directa, Suplemedicos y la misma casa cosultura Netsac S.A. Esta experiencia le a dejado a Netsac S.A y su equipo de Arquitectura varias lecciones aprendidas a la hora de definir e implementar una Arquitectura Empresarial por lo recomienda lo siguiente.
- Los objetivos del Negocio y metas deben estar bien definidos y acordados antes de iniciar la definición en implantación del metalmodelo.
- La arquitectura Empresarial debe estar sustentada en unos beneficios tangibles para el negocio; que a nivel estratégico estarían representados en la agilidad empresarial que se ganaría al facilitar la implantación de nuevos modelos de negocio y en la eficiencia empresarial derivada de unos procesos mejor orquestados vía una integración más natural, confiable y oportuna, y a nivel tecnológica estarían representados principalmente en reducción de costos vía destinación de menos recursos de soporte, facilidad de la escalabilidad, mejor administración de la seguridad, la recuperación y los procesos de respaldo, entre otros.
- No se puede definir un modelo de Arquitectura Empresarial sino se tiene unos principios de está los cuales son desplegados de la Estrategia Organizacional.
- No se puede definir una vista de la Arquitectura si no se conoce la interoprabilidad con las demás vistas de la Arquitectura Empresarial.
- Las decisiones de arquitectura de deben maximizar la interoperabilidad y reusabilidad, no se puede toma decisiones sin analizar el impacto en la arquitectura empresarial.
- Las decisiones de arquitectura deben potenciar la agilidad y la eficiencia empresarial.
- La identificación, integración e implantación de servicios es la clave para asegurar la flexibilidad y la adaptación del modelo de Arquitectura Empresarial.
- Hay que entender a la implantación de la arquitectura empresarial como un viaje hacia un objetivo claro y temporalmente estable, en medio de una gran dinámica organizacional de cambio; enmarcada en casos de negocio favorables.
- No se puede implementar un modelo de Arquitectura Empresarial si no se cuenta con una gestión de cambio adecuada.
- La Organización no puede emprender una implantación de la Arquitectura empresarial si no cuenta con un plan de proyectos claro que muestra paso a paso los proyectos a emprender para lograr la arquitectura Objetivo.
- Las Organizaciones no puede emprender proyectos si no tiene la suficiente adherencia a los principios de la Arquitectura Empresarial y una efectividad con las arquitecturas derivadas de está.
- La Arquitectura Empresarial requiere un monitoreo y mejora constante por consiguiente requiere de modelo de Gobierno que apalanque esto.
Aventura Empresarial - AE
No es raro pensar en que todos los seres humanos queremos innovar, arriesgarnos y aventurarnos a hacer cosas que resulten interesantes y de por sí que nos permitan ser reconocidos por nuestro entorno social, amigos y compañeros.
Es común, fijarnos metas y sueños, de tal manera maquilamos internamente historias, aventuras, pensamientos de cómo alcanzarlos y luego buscamos sentido y quisiéramos que se puedan contar historias sobre estas metas y sueños.
Nuestra vida, nuestro empleo, nuestra empresa, arrancan desde simple ideas y conceptos, lo interesante es poder llegar a lograr materializarlos. Algunos simplemente se quedan pensando toda la vida en cómo haberlo hecho, otros sin mucho sentido arrancan a buscar la materialización sin tener muy claro cuando realmente lo van a lograr. Sin importar el método, todos tratamos de hacerlo, algunas personas lo logran, otras terminan por abandonar la búsqueda; nuestras vidas personal no es nada diferente a lo que pasa en el entorno empresarial.
Las empresas como las personas, arrancan en la búsqueda de sus sueños (Objetivos Estratégicos) algunas con un formalismo extremo, que gastan todas sus energías en el control del objetivo y no en la búsqueda del objetivo. Otras sin tener ni siquiera objetivos, invierten grandes esfuerzos en la búsqueda de elementos que le permitan ser reconocidos en su propio entorno.
Cuando uno hace el comparativo de nuestra vida con la vida de una organización, es posible que comprenda la forma tan aleatoria cómo se comporta nuestra vida o nuestra empresa, de acuerdo al caso. Esto no es bueno ni malo, pero la verdad es que el poder está en nosotros mismos, el poder del hacer, del asumir los riesgos y de vivir la aventura.
En términos profesionales y consultivos, promover la aventura empresarial al igual que una aventura personal debería estar enmarcado por el entrenamiento y la preparación para poderla enfrentarla. Entre más sea la aventura, más grande debe ser los esfuerzos por estar preparados, por planear, por tener alternativas, para que en todos los escenarios se salga con vida y con experiencia al haber intentado cumplirla.
Las organizaciones, pueden preparase, adoptando modelos de gobierno, modelos de gestión, que permitan ser más flexibles y adaptables a las situaciones extremas, algunos llaman esto innovación otros simplemente lo denominamos adopción, sin importar lo que realmente es, lo importante es saber que se puede hacer. Nuestra vida es igual, si queremos algo, seguramente planeamos, nos preparamos y cuando llega, sólo disfrutamos la aventura.
Como consultor de Arquitectura Empresarial, veo en ocasiones organizaciones que desean experimentar toda la adrenalina de la aventura, sin tener que pasar por todos los penosos pasos de la preparación, planeación y construcción de los sueños. Situaciones que hacen que esa aventura no se disfrute realmente.
La construcción de los sueños, necesita una participación, una preparación y un entrenamiento y la verdadera satisfacción no debería estar centrada en el logro del objetivo, la satisfacción está dada también dentro del proceso de construcción, así como en nuestra vida en la cual tenemos que evolucionar, madurar y pasar por diferentes etapas, nuestras organizaciones deben pensar que sus objetivos estratégicos son alcanzados de acuerdo a la etapa en la que se encuentren. Nuestro papel como consultores en las organizaciones es como el papel de nuestros maestros en algunas etapas de nuestras vidas, dónde nos formaron, prepararon, guiaron, para que cada uno materializaremos nuestros sueños de acuerdo a nuestro entendimiento y podamos disfrutar ellos.
Ahora bien, para las organizaciones, cómo consultor sólo somos una guía para que los objetivos estratégicos puedan convertirse y materializarse con base a la misma esencia que a lo largo de la trayectoria cada empresa ha podido construir, de tal manera que siempre se pueda vivir la aventura y la adrenalina que pueda sacar del proceso, disfrutando el estado y sólo mirando para atrás para tomar energías en la proyección de la organización, el arquitecto empresarial, estará allí mirando realmente que tanto pudo esa organización explotar su verdadera esencia en el momento que lo necesitaba.
Cinco preguntas para saber si la arquitectura empresarial ofrece valor al negocio
Tomado de:
http://www.idg.es/computerworld/Cinco-preguntas-para-saber-si-la-arquitectura-empr/seccion-sociedad/noticia-81223
AUTOR: Natalia Mosquera
En el actual entorno económico, un programa de arquitectura empresarial (enterprise architecture, sus siglas en ingles EA) efectivo es una necesidad, no un lujo por ello, Gartner ha identificado cinco preguntas que ayudarán a los CIOs a saber si su iniciativa de EA está proporcionando valor al negocio.
http://www.idg.es/computerworld/Cinco-preguntas-para-saber-si-la-arquitectura-empr/seccion-sociedad/noticia-81223
AUTOR: Natalia Mosquera
En el actual entorno económico, un programa de arquitectura empresarial (enterprise architecture, sus siglas en ingles EA) efectivo es una necesidad, no un lujo por ello, Gartner ha identificado cinco preguntas que ayudarán a los CIOs a saber si su iniciativa de EA está proporcionando valor al negocio.
“Parece que los CIOs se empiezan a dar cuenta del valor que la EA puede aportar”, afirma Anne Lapkin, vicepresidenta de Gartner. “A pesar de que el concepto EA se entiende bien, los equipos destinados a esta tarea no están haciendo el esfuerzo suficiente por demostrar o articular su valor.”
Lapkin mantiene que garantizar que estos esfuerzos soportan las prioridades cambiantes del negocio y se centran en ofrecer valor tanto en el corto como en el largo plazo es crítico. Para ayudar a los CIOs en esta tarea, Gartner les sugiere que respondan a las siguientes preguntas.1. ¿La proposición de valor de la iniciativa EA está articulada en el lenguaje empresarial? Los directivos están interesados en conseguir objetivos de negocio por ello es fundamental que la arquitectura ´hable´ en su mismo idioma para que pueda contribuir a la consecución de los objetivos planteados.
2. ¿Se ha redefinido la proposición de valor cuando las prioridades del negocio han cambiado? El equipo de EA debe reevaluar sus prioridades de forma periódica como parte del proceso. Los equipos de EA deberían tener la oportunidad de redefinir sus proposiciones de valor para reflejar las actuales prioridades del negocio y para reafirmar públicamente su compromiso con conseguir los objetivos de la organización.
3. ¿Las arquitecturas se centran más en el valor del proceso que en el valor de lo que se entrega? EA es el proceso que articula los factores estratégicos para el cambio, define la visión del escenario futuro para dar soporte a aquellos factores estratégicos y ofrece el roadmap para conseguir el futuro escenario.
4. ¿Se utilizan métricas de rendimiento orientadas al negocio? En un intento por medir el valor de la arquitectura empresarial, las organizaciones a menudo comenten el fallo de utilizar métricas centradas en los equipos y los resultados técnicos. Gartner sostiene que las medidas de la eficiencia de la arquitectura no sustituyen a las medidas del valor del negocio. Si la iniciativa EA no está proporcionando los resultados de negocio que la organización necesita, entonces algo tendrá que cambiar. En este sentido, la consultora propone medidas, como por ejemplo, un menor tiempo de comercialización de nuevos productos.
5. ¿Existe una gobernabilidad efectiva que garantice que la visión de la arquitectura se está materializando? La gobernabilidad y la arquitectura deben ir de la mano. EA identifica los cambios de negocio que son prioritarios mientras la gobernabilidad asegura que estos cambios ocurren.
Nuevos Retos Administrativos
Cada día, aparece un nuevo reto en el ambiente de los negocios, nuevos problemas y por lo tanto nuevos enfoques de solución. Desde el inicio de los tiempos, el hombre siempre ha buscando solucionar los problemas con gran innovación y aplicando pensamiento y dejando modelos o metodologías que han permitido evolucionar, generando corrientes de pensamiento, ciencias exactas y gran cantidad de conocimiento.
Los retos de los negocios son más interesantes hoy en día, dado las condiciones de conectividad, redes sociales, capacidad de producción, innovación, conocimiento, etc. Nuestras organizaciones están evolucionando y convirtiendose en un ecosistema ágil, vivo y cambiante. Esto hace pensar que la adminstración deba cambiar un poco, teniendo unas herramientas más orientadas a tener entendimiento de la relación y los impactos de cada uno de los componetes.
Algunas veces, nuestros retos como Arquitectos Empresariales, están orientados a modelar un entendimiento que permita a la alta dirección poder dar prioridad a las diferentes acciones que se deben tomar, para darle cumplimiento con los objetivos ortanizacionales, esto se convierte en un reto inmeso, puesto que es necesario, fuera de conocer el contexto organizacional conocer una serie de elementos adminsitrativos, que satisfagan las necesidades de expresión y de información de la organización; por muchos años pensamos que la experiencia del consultor era lo que más podía prevalecer frente a la exposición de reto de esta naturaleza, pero siempre se quedaba la busqueda infructusoa de poder contar con modelo justo y replicable que le diera la visión a las otras personas que participanban en la construcción de las soluciones empresariales, ideas y elementos que le permitieran útiles en el proceso.
En esta búsqueda, aparecerieron modelos y marcos de referencia claros, que permitieron dar entendimiento a elementos puntuales del negocio con una generación valioza de conocimiento del contexto y del detalle de algunas necesidades empresariales, pero frente a la visibilidad organizacional que se necesita actualmente para poder dar elementos de dirección y control, siempre quedaba algo faltante, puesto que desde que entramos ya al siglo XXI la integración de la realización empresarial, con la información y los datos se hizo evidente, cada vez que se deba tomar una decisión en mucho más importante el valor que toma la información y la capacidad reacción frente a el papel. De allí el tema de la generación de un rol Organizacional de Arquitecto, dónde se trata de abstraer las verdaderas exigencias del negocio, para poderlas materializar en una serie de elementos que entre si, dán una visión general del contexto organizacional.
Con base a esto, las organizaciones pueden entoces conocer realmente el impacto de sus acciones, frente todos los elementos que compone el complejo ecosistema empresarial. La visión está centrada en la generación propia de un modelo de Arquitecutura, dónde a través de una correcta definición de los elementos de conexión, se puedan tener relaciones claras entre los elementos y permitir la administración de las estrategias de negocios, relación de procesos, personas, tecnologías, datos, información, infraestructura, etc. Que hacen que realmente todo tenga sentido en la empresa.
Llegar a un modelo o marco, dónde se pueda representar estos elementos hace que se pueda ser mucho más acertivo y confiable en la definición de estos mapas estrategicos, que sin duda son una nueva herramienta gerencial para el Siglo XXI. Tan simple y clara, que si no se tiene en la organización no hay diferenciación, pero el día que se tiene y se logra a comprender su valor estrategico, no se puede lograr comprender como era posible tomar decisiones sin tenerla.
Relativamente la Arquitectura Empresarial, es una tendencia moderna que permite generar entendimiento organizacional, viene para estructurarse dentro de nuestro mundo empresarial, haciendo parte de si misma de la organización.
Los retos de los negocios son más interesantes hoy en día, dado las condiciones de conectividad, redes sociales, capacidad de producción, innovación, conocimiento, etc. Nuestras organizaciones están evolucionando y convirtiendose en un ecosistema ágil, vivo y cambiante. Esto hace pensar que la adminstración deba cambiar un poco, teniendo unas herramientas más orientadas a tener entendimiento de la relación y los impactos de cada uno de los componetes.
Algunas veces, nuestros retos como Arquitectos Empresariales, están orientados a modelar un entendimiento que permita a la alta dirección poder dar prioridad a las diferentes acciones que se deben tomar, para darle cumplimiento con los objetivos ortanizacionales, esto se convierte en un reto inmeso, puesto que es necesario, fuera de conocer el contexto organizacional conocer una serie de elementos adminsitrativos, que satisfagan las necesidades de expresión y de información de la organización; por muchos años pensamos que la experiencia del consultor era lo que más podía prevalecer frente a la exposición de reto de esta naturaleza, pero siempre se quedaba la busqueda infructusoa de poder contar con modelo justo y replicable que le diera la visión a las otras personas que participanban en la construcción de las soluciones empresariales, ideas y elementos que le permitieran útiles en el proceso.
En esta búsqueda, aparecerieron modelos y marcos de referencia claros, que permitieron dar entendimiento a elementos puntuales del negocio con una generación valioza de conocimiento del contexto y del detalle de algunas necesidades empresariales, pero frente a la visibilidad organizacional que se necesita actualmente para poder dar elementos de dirección y control, siempre quedaba algo faltante, puesto que desde que entramos ya al siglo XXI la integración de la realización empresarial, con la información y los datos se hizo evidente, cada vez que se deba tomar una decisión en mucho más importante el valor que toma la información y la capacidad reacción frente a el papel. De allí el tema de la generación de un rol Organizacional de Arquitecto, dónde se trata de abstraer las verdaderas exigencias del negocio, para poderlas materializar en una serie de elementos que entre si, dán una visión general del contexto organizacional.
Con base a esto, las organizaciones pueden entoces conocer realmente el impacto de sus acciones, frente todos los elementos que compone el complejo ecosistema empresarial. La visión está centrada en la generación propia de un modelo de Arquitecutura, dónde a través de una correcta definición de los elementos de conexión, se puedan tener relaciones claras entre los elementos y permitir la administración de las estrategias de negocios, relación de procesos, personas, tecnologías, datos, información, infraestructura, etc. Que hacen que realmente todo tenga sentido en la empresa.
Llegar a un modelo o marco, dónde se pueda representar estos elementos hace que se pueda ser mucho más acertivo y confiable en la definición de estos mapas estrategicos, que sin duda son una nueva herramienta gerencial para el Siglo XXI. Tan simple y clara, que si no se tiene en la organización no hay diferenciación, pero el día que se tiene y se logra a comprender su valor estrategico, no se puede lograr comprender como era posible tomar decisiones sin tenerla.
Relativamente la Arquitectura Empresarial, es una tendencia moderna que permite generar entendimiento organizacional, viene para estructurarse dentro de nuestro mundo empresarial, haciendo parte de si misma de la organización.
Arquitectura Empresarial
Siempre ha existido en las organizaciones la necesidad de comprender la interrelación de todos los elementos que la componen, esta necesidad viene en aumento en nuestro tiempo, dado a la velocidad, integración y globalización de los negocios. Esto es fundamental cuando se quiere tener una visión futura de cualquier tipo de organización.
Cuando se desea fijar un rumbo estratégico organizacional, no sólo se debe pensar en el panorama normal del mercado y de sus competidores, también es necesario que se pueda proyectar al interior de la organización como debe estar preparada la estructura organizacional, la información, los sistemas y hardware que soporta.
Dentro del diseño de la Arquitectura Empresarial, hay dos orientaciones válidas para adoptarla:
Top – Botton: A partir de la estrategia organizacional trazada se realizan trabajos para definir las arquitecturas necesarias para se pueda dar respuesta al negocio en un marco de tiempo determinado. Esta orientación, permite tener visionar claramente una organización, sin tener restricciones frente a los cambios organizacionales en los procesos, personas, datos, hardware, etc.
Botton – UP: A partir de los elementos actuales organizacionales frente a las diferentes arquitecturas de procesos, datos, aplicaciones, hardware, se determina la capacidad de accionar y de respuesta organizacional, para el diseño gradual de la estrategia organizacional.
Los dos enfoques logran el resultado de la definición de Arquitecturas Empresariales, tomando como elementos base, ópticas diferentes de accionar dentro del proceso del cierre de brechas para lograr el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Muchas organizaciones sin saberlo, ha emprendido la definición de Arquitectura Empresarial, otras por el contrario han realizado un proceso formal utilizando algunos marcos de referencia o modelos metodológicos, que le permiten tener más claridad sobre los elementos que se deben definir. Sea el modelo que hayan adoptado para el desarrollo de la Arquitectura Empresarial, siempre se debe dar orientación al negocio y nunca debe estar regida por la tecnología; la Arquitectura Empresarial puede estar representada por la fórmula
AE = E + N + T + P
E= Estrategia
N = Negocio
T = Tecnología
P = Personas
Para tener claro estos elementos es necesario un trabajo interdisciplinario al interior de la organización, dónde la alineación de los elementos a lograr es fundamental y el conocimiento del modelo es vital para que esto se pueda lograr, dado que es una labor intensa en esfuerzo y con un conocimiento algunas veces especializado las organizaciones que enfrentan estos procesos por su propia cuenta pueden encontrar que el aporte de valor de la Arquitectura Empresarial es bajo, dado a que la visibilidad de los resultados no es clara, los intereses de los actores pueden verse sesgados y los tiempos de elaboración toman más tiempo de lo debido.
Por este motivo, existen empresas especializadas en hacer este trabajo, con profesional especialista y con conocimiento claro de verticales específicos de negocio, dónde a través de un proceso formal y metodológico, utilizando marcos de referencia mundialmente conocidos, enfrentan las tareas de diseño y mantenimiento de Arquitecturas Empresariales teniendo un acoplamiento total con los diferentes actores de negocio de las organizaciones y logrando en menores tiempos y con mejores resultados este tipo de procesos.
El compromiso de las empresas de este tipo es analizar las organizaciones para realizar su Arquitectura Empresarial de una forma holística, mediante la representación por modelos que integran a la organización estratégica, operacional y en tecnología; asegurando la interoperabilidad de cada uno de sus componentes, de tal forma que se pueda representar una Arquitectura Empresarial consistente en el tiempo y permitiendo generar un plan de cierre de brechas para lograr la construcción de Arquitecturas Objetivo a través de una correcta ejecución de proyectos la cual queda consignada en un mapa de proyectos estratégicos organizacionales.
También a través de áreas de Gerencia de Proyectos, acompaña en la gestión y administración de este plan de proyectos, participando estrechamente en la ejecución de la estrategia organizacional a través del mantenimiento y administración Arquitectura empresariales, dejando que cada una de las áreas puedan desarrollar sus actividades y coordinándolas para que los proyectos se ejecuten en el momento estratégico adecuado.
Una arquitectura empresarial no estaría completa si no se tiene una herramienta que permitan administrar todos sus componentes, bien sea en la etapa de definición o en la etapa de administración, por lo cual se debe contar con una herramienta.
Es posible entonces desarrollar modelos de Arquitectura de manera fácil, si se logra contar con una empresa que le permita a su organización superar los problemas iniciales de la definición.
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